Referenties

"ALERT® ERP heeft een nieuwe revolutie teweeg gebracht voor workflows en processen. (..), bijdragend aan de interne efficiëntie verbetering."

João Carlos Oliveira, M.D.

Algemeen Ziekenhuis Directeur en lid van de Raad of bestuur van het Amato Lusitano Ziekenhuis in Castelo Branco

Datum

9 december 2008

Hoe veranderde ALERT® de dagelijkse manier van werken in het Amato Lusitano Ziekenhuis?
De implementatie van ALERT® ERP, een logistiek managment tool, heeft revolutionair veranderingen in processen en workflows teweeggebracht van alle medewerkers die betrokken zijn in acquisitie, supply management en interne goederen verspreiding. Een feit is dat deze tool ons de mogelijkheid geeft om ziekenhuislogistiek in een meer rationele, gecontroleerde en vooraf geprogrammeerde manier te benaderen. We zien ALERT® ERP als een partner wanneer het komt tot het behalen en voldoen van onze efficiëntie en management doelstellingen, het wordt omvat als een nieuwe werknemer in ons huidige bestaande team op het gebied van logistiek. Deze nieuwe partner representeert een aanwinst niet alleen voor supply acquisitie en management, maar tevens order en distributie services en daarmee die betreffende taken te vergemakkelijken, sneller en betrouwbaarder te maken.

Welke functionaliteiten of features zijn kenmerkend in het gebruik van ALERT® ERP? En welke voordelen brengt deze voor het Amato Lusitano Hospital?
Met zijn gevarieerde gebruikers profielen, laat ALERT® ERP een comprehensief  gebruik toe bij professionals met gevarieerde achtergronden en ziekenhuis omgevingen (uitlopend van productie, administratie en management afdelingen), wat de interne efficiëntie verbeterd op een autonome en snellere manier. De meest kenmerkende optie is dat het de mogelijkheid biedt om gebruikers te betrekken bij de workflow zonder dat ze hun workstation moeten verlaten. Tevens dat doormiddel van document management - vroeger op papier en is tegenwoordig ruimte, tijd en kosten efficiënt.

Overweegt u of het gebruik van mobiele apparatuur (PDA's) een toevoeging kunnen zijn in warehouse activiteiten?
Het gebruik van PDA's geeft mobiliteit aan het nieuwe logistieke management proces dat is geïmplementeerd. Gezien vanuit de beheersing van materialen, vraag bepaling en de vervanging in diensten kan de mobiliteit van de PDA's een sterke vermindering van fouten en daarnaast meer zelfstandigheid en beveiliging voor de medewerkers geven die er dagelijks gebruikmaken. Dankzij een draadloos netwerk kan, ALERT® ERP, toegankelijk worden gemaakt van waar ook uit het ziekenhuis. Het proces voor diensten administratie en voorraad vervanging is hiermee aantoonbaar gemakkelijker, sneller en betrouwbaarder. Bovendien worden de voorraden, doordat de PDA's online werken, constant geüpdate, hiermee behaal je een meer accurate relatie van je voorraadbeheersing tussen opslag en gebruik van goederen.

Betreft die voorraad order, wat zijn kenmerkende verschillen tussen het oude proces (op papier basis) en het huidige proces (digitale order)?
In de gemakkelijkheid - zijn de gebruikers nu één klik verwijderd van hun voorraad services.
Snelheid - het kwijt raken van handmatige taken welke leiden naar tijd efficiëntie, wat betekend een snellere beantwoording van de gevraagde dienst.
Effectiviteit - er is een betere beheersing op de gevraagde diensten en de hoeveelheden die aangeleverd moeten worden, wat leid tot een vermindering in overmatig gebruik betreffend de hoeveelheden van de bestelde goederen, wat leid tot een betere kostenbeheersing en lagere magazijn kosten.

Hoe omschrijft u ALERT® ERP in één woord (als u dat onmogelijk vind doe het dan in een korte omschrijving)?
Het is een partner in effectief management van de ziekenhuis logistiek.